Gmail’i düzenlemek için etiketler oluşturma

Gelen Kutusu Düzenini Geliştirmek İçin Gmail’de Etiketler Nasıl Kullanılır?

Gmail kullanıcıları, ilgili iletileri tek seferde incelemeyi kolaylaştırmak için etiketler oluşturabilir ve herhangi bir e-postaya istedikleri kadar etiket ekleyebilir.

Gmail’i çevrimiçi yazışmalar için her şeyi yakalamak için kullananlar , aşırı yüklenmiş bir gelen kutusuna sahip olmanın nasıl bir şey olduğunu bilirler – iletiler uygun şekilde etiketlenmedikçe ve kategorilere ayrılmadıkça, düzeni sağlamak zor olacaktır. Gmail’in etiket özelliği sayesinde bunu elde etmek imkansız değil. Kullanıcılar etiketler oluşturabilir ve bunları önemli mesajlara yapıştırabilir, böylece tam bir gelen kutusunda fark edilmeleri daha kolay olur ve benzer şekilde etiketlenmiş diğer e-postalarla birlikte daha sonra okunabilir.

Son zamanlarda Google, amiral gemisi e-posta servis sağlayıcısında bir tasarım revizyonu gerçekleştirdi. Yeni arayüze geçiş yapan kişiler artık Spaces, Meet ve Chat (eski adıyla Hangouts) gibi diğer Google uygulamalarını içeren ek bir yan panel görecek ve gelen kutularındayken bunlara hızla erişebilecek. Gmail’in yeniden tasarımı, Google’ın devasa kullanıcı tabanına daha önce denemedikleri diğer Google ürünlerini test etme (ve sonunda düzenli olarak kullanma) fırsatı sağlama ve onları görevlerini Google paketi içinde tutmaya ve çeşitli Google genelinde sorunsuz bir şekilde çoklu görev yürütmeye teşvik etme çabası olarak görülebilir.

Gmail’de etiketleri kullanmak , bireylerin dağınık bir gelen kutusunu düzenlemek ve iletileri daha hızlı bulmak için kullanabileceği başka bir araçtır. Bir masaüstü web tarayıcısında Gmail’e gidin, sol paneli aşağı kaydırın ve ‘ Diğer’i tıklayın . ‘ Yeni etiket oluştur ‘ (+ simgesi) seçeneğine basın ve yeni bir etiket adı girin. Kullanıcılar ‘ Etiketi altına yerleştir ‘ kutusunu işaretleyebilir ve altına yeni etiketi yerleştirmek isterlerse mevcut bir etiketi seçebilirler. Bitirmek için ‘ Oluştur’a tıklayın . İşlem iOS cihazları için benzerdir – Gmail uygulamasını başlatın ve ekranın sol üst köşesindeki ‘ Menü ‘ (hamburger simgesi) öğesine dokunun. Aşağı kaydırın ve ‘ Yeni oluştur ‘a dokunun. İstediğiniz etiket adını girin ve ardından ‘ Bitti’ye dokunun’. Ne yazık ki, Android kullanıcıları şu anda Gmail uygulamasından etiket oluşturamıyor ve bunu bir bilgisayar aracılığıyla yapmaları gerekiyor.

Gelen Kutunuzu Renk Kodlamak İçin Gmail Etiketlerini Kullanma

Bir Gmail etiketi, görünüşünü , özellikle de renk düzenini değiştirerek daha etkili olabilir . Bir Gmail etiketinin renklerini düzenlemek yalnızca bir bilgisayarda yapılabilir. Gelen kutusunun sol panelindeki ‘ Etiketler ‘ bölümüne gidin ve değiştirilecek etiketi bulun. Yanında görünen üç noktalı simgeye basın ve ‘ Etiket rengi’ne gidin . Kullanıcılar önceden tasarlanmış renk kombinasyonları arasından seçim yapabilir veya kendi renklerini oluşturmak için ‘ Özel renk ekle’yi tıklayabilir. Bitirmek için ‘ Uygula ‘ düğmesine basın. Gelecekte kullanıcılar, yeniden adlandırmak, silmek veya iç içe bir alt etiket eklemek için Gmail etiketinin yanındaki üç nokta simgesine basabilir. Bir etiketi kaldırmak, onunla ilişkili e-posta mesajını silmez, yalnızca uygulanan etiketi siler.

Oluşturulduktan sonra kullanıcılar, birlikte gruplandırılması gereken önemli Gmail iletileriyle etiketleri ilişkilendirmeye başlayabilir. Gmail gelen kutusunu bir masaüstünde görüntülerken, yanlarındaki kutuyu işaretleyerek aynı etiketin uygulanacağı iletileri seçin. Üstteki menü çubuğundan ‘ Etiketler ‘ simgesini tıklayın ve uygulanacak herhangi bir etiketi seçin (veya yeni bir tane oluşturun). Kullanıcılar, gelen kutusundan mesajı seçip , üstteki ‘ Etiketler ‘e tıklayarak , mevcut etiketin işaretini kaldırarak ve ardından ‘ Uygula ‘ düğmesine basmadan önce yeni bir etiket seçerek mesajları başka bir etikete değiştirebilir. Ayrıca bir Gmail e-postası oluştururken etiket işlevine de erişebilirler. Açık yeni bir mesajda, alttaki ‘ Diğer seçenekler ‘ (üç noktalı simge) seçeneğini tıklayın ve ‘Mevcut bir etiketi uygulamak veya yeni bir tane oluşturmak için ‘ etiketi.

Gmail’in mobil uygulamasında, etiket uygulaması için seçmek üzere iletinin yanındaki gönderenin profil resmine dokunun ( birden çok ileti seçilebilir ). Ekranın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine dokunun ve ‘ Etiketler ‘ veya ‘ Etiketleri değiştir’i seçin . Uygulanacak bir etiket seçin veya ilişkisini kesmek için uygulanan bir etiketin işaretini kaldırın ve taşımak için farklı bir etiket işaretleyin. Devam etmek için ‘ Tamam’a veya onay işaretine basın. Gmail kullanıcıları ayrıca okumakta oldukları bir iletiye etiket ekleyebilir veya yeni bir iletiye taşıyabilir. Açmak için gelen kutusundaki bir mesaja dokunun ve sağ üst köşede ‘ Daha Fazla ‘ (üç noktalı simge) ve ardından ‘ Etiket ‘ veya ‘ Etiketleri değiştir’e basın’. Uygulamak için herhangi bir etiketi seçin veya Gmail iletisiyle ilişkisini kesmek için seçimini kaldırın, ardından bitirmek için ‘ Tamam’a veya onay işaretine basın.